Una pareja que tiene mucha ilusión en preparar su boda, puede agobiarse a la hora de organizarla, ya que esto puede ser una tarea muy compleja. Hay muchos detalles a tener en cuenta y preparar un evento de este tipo puede ser un auténtico embrollo si no se tiene claro por dónde se quiere empezar. El mundo de la organización de eventos requiere mucha preparación, pero sobre todo una boda, la cual se considera por todos el gran día. Sin embargo, una buena previsión, orientación y ayuda de buenos profesionales puede ayudar a que no se escape nada. Así que te contamos todo lo que necesitas saber para preparar tu enlace, cómo organizar una boda y qué debes tener en cuenta a la hora de los preparativos.
El primer paso, antes de que la pareja empiece a organizar una boda por todo lo alto es dar el “sí quiero”. Todo comienza uno o dos años antes de la celebración, cuando la pareja decide pasar de novios a prometidos. Este tiempo es fundamental para que la pareja se prepare mentalmente y económicamente. Los novios deben preguntarse si quieren celebrar una ceremonia civil o religiosa. En el caso de que vaya a ser religiosa sería recomendable contactar con un párroco para poder fijar una fecha.
Si se trata del caso contrario, se debe acudir al juzgado más cercano para tramitar todos los papeles legales que formalizarán el matrimonio. Un vez tomadas las primeras decisiones, se debe pensar la fecha y la hora a la que se celebrará la boda, así como si ésta será formal o informal, íntima o a lo grande. Pero esto no termina aquí. Después los novios tendrán que considerar a las personas que quieren invitar a la boda, una de las tareas más difíciles. Son muchas preguntas a las que darle respuesta, pero una vez que todo esto está claro, podemos comenzar a dar los primeros pasos para estructurar la boda.
Siempre se puede optar por contar con la ayuda de una wedding planner. Organizar este tipo de evento puede resultar complicado para las personas que nunca antes han organizado o planeado algo de este calibre. Una wedding planner puede facilitar a los novios la búsqueda de proveedores, principalmente si la boda cuenta con más de 250 invitados, ya que en estos casos la previsión es clave para una organización efectiva. Nuestra casa está disponible para que puedas arreglarte u organizar tu evento.
A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber para preparar tu enlace:
Se debe identificar la importancia que cada elemento tendrá en la boda. Para ello, se puede hacer una lista con lo que la pareja considera esencial y más importante y dejar a un lado los elementos secundarios, si no se cuenta con el presupuesto suficiente. Lo primero, es pensar qué es lo más importante para la pareja y en qué partida están dispuestos a gastar más dinero. Normalmente, es la partida del menú en la que se suele gastar más dinero, pero todo depende de la valoración de los novios. Hoy en día cualquier cosa puede hacerse posible el día de tu boda y hay elementos a los que se destina mucho dinero.
Se debe identificar la importancia que cada elemento tendrá en la boda. Para ello, se puede hacer una lista con lo que la pareja considera esencial y más importante y dejar a un lado los elementos secundarios, si no se cuenta con el presupuesto suficiente. Lo primero, es pensar qué es lo más importante para la pareja y en qué partida están dispuestos a gastar más dinero. Normalmente, es la partida del menú en la que se suele gastar más dinero, pero todo depende de la valoración de los novios. Hoy en día cualquier cosa puede hacerse posible el día de tu boda y hay elementos a los que se destina mucho dinero.
Como no puede ser de otra manera, sin espacio para la celebración y ceremonia, no hay boda por lo que es uno de los elementos más importantes en cuanto a la organización de un evento. Si el enlace es religioso, normalmente se reserva una ermita o iglesia. Sin embargo, si la boda es civil se puede celebrar en cualquier espacio en el que se pueda servir un banquete. Sea cual sea la circunstancia, un detalle va de la mano de otro y deben ir pensándose todos y cada uno de ellos. Conviene asegurar que sea un espacio amplio y tener en cuenta un plan B por si el tiempo no fuese favorable.
La lista de invitados es una tarea esencial a la hora de planificar una boda. Los invitados dependerán sobre todo del presupuesto que se tenga. Cuando la boda es de gran tamaño, con más de 250 invitados, se pueden aprovechar las tecnologías para estar en contacto con ellos. No se deben olvidar las necesidades alimenticias de cada uno de los invitados, para que no haya sustos en el banquete tu boda sea perfecta.
Según la época del año, es mejor contar con un menú u otro para que esta parte de la boda sea todo un éxito9. Sobre todo por las temperaturas. Es recomendable, por ejemplo, servir en verano un plato frío de primero y en invierno, uno caliente. En un enlace con invitados hay que tener en cuenta los tiempos a la hora de ir sacando la comida y ser vanguardistas con los platos más típicos. Es importante asegurarse de contratar a proveedores de confianza que sirvan comida de calidad y que se ajusten a lo que la pareja busca, desde la animación, hasta la música.
Uno de los principales objetivos de una boda es pasárselo bien y celebrar la alegría de los novios por su nueva vida. Un Dj o música en directo animarán a todos los asistentes en el momento de la barra libre, en la ceremonia, en el convite o en el momento cóctel. Para inmortalizar los momentos se puede contratar a un fotógrafo o videógrafo. Si la boda cuenta con más de 250 invitados se pueden contratar a dos, lo cual garantizará captar todos los pequeños momentos que sucedan el día de la boda. No es recomendable que la música en directo ocupe toda la noche ya que puede resultar muy caro, aunque todo depende del presupuesto y las ganas de fiesta de los novios.
La pareja sabe que este día ocurrirá solo una vez en la vida, por lo que ponen mucho entusiasmo en preparar su vestimenta y apariencia. Es uno de los imprescindibles el día de una boda. El novio, deberá prestar atención al traje que luzca decidiendo dónde comprarlo y qué accesorios le acompañarán. La novia, sin embargo, deberá elegir entre un diseño a medida o de colección. También deber de preparar los zapatos, joyas, tocados y ramo de novia (uno de los complementos más importantes). Cuando la fecha de la boda se acerca, muchas novias optan por realizarse tratamientos de belleza para estar listas para el gran día.
La decoración de la boda es clave, ya que reflejará la personalidad de la pareja. Además, en unos tiempos en los que todo se sube a las redes sociales, los novios buscan sorprender a los invitados con centros de flores, seating plans o iluminaciones rompedoras. Quizá para tomar estas decisiones sea mejor contar con un wedding planner que ayude y estudie todas las posibilidades que hay según el presupuesto de la pareja.
De los últimos detalles a la hora de organizar una boda es repartir las invitaciones (previamente diseñadas y pensadas) a los invitados. Los novios tienen que decidir si la quieren modernas o tradicionales y si hacerlas digitales o en papel.
Para finalizar, no hay que olvidar que los más importante el día de la boda es que la pareja disfrute, para aprovechar al máximo un día tan especial.
Fotografías de este blog realizadas por: https://www.miguelpastorfotografia.es